Logiciel organisme de formation avec suivi Qualiopi
Gérez vos sessions de formation, apprenants et démarche qualité depuis un seul logiciel de gestion. Planification des sessions, émargement numérique et attestations préparées à partir de modèles.
Mentions indicatives : les résultats et niveaux de conformité dépendent de votre déploiement et de vos preuves internes.
Suivi Qualiopi
7 critères • 32 indicateurs
Suivi
Attestations
Prêtes
Signatures
Centralisés
Documents
Qualiopi
Outils de suivi intégrés
RGPD
Protection des données
Union européenne
Données hébergées dans l’UE
16
Pages alternatives sourcées
Transformation digitale
La transformation digitale de votre organisme
Découvrez comment SKILL LMS révolutionne la gestion de votre organisme de formation
Exemples illustratifs : ces situations ne constituent pas une garantie de résultat.
Dispersées
Preuves d'audit
Découvrir la transformation
Papier
Émargements
Découvrir la transformation
Multiples
Fichiers de suivi
Découvrir la transformation
Manuelles
Relances
Découvrir la transformation
À surveiller
Échéances
Découvrir la transformation
Réactive
Préparation
Découvrir la transformation
Votre tableau de bord Qualiopi
Visualisez vos indicateurs de suivi liés aux 7 critères, centralisez les éléments disponibles et préparez vos exports.
Les valeurs affichées ci-dessous sont des données fictives de démonstration.
Score de conformité global
+4 points ce mois
Les 7 critères Qualiopi
Alertes récentes
Critère 3 : 2 attestations manquantes
il y a 2h
Critère 7 : questionnaire satisfaction à envoyer
il y a 1j
Critère 1 : tous les documents à jour
il y a 3h
Des outils pour préparer votre audit
Vue de suivi
Regroupez les indicateurs configurés et les éléments disponibles dans un même tableau.
Alertes proactives
Repérez les échéances ou éléments manquants avant la préparation du dossier.
Rapport exportable
Exportez les informations disponibles pour les relire avant transmission à l'auditeur.
Historique & progression
Suivez l'évolution des indicateurs configurés au fil du temps.
Validation humaine
Contrôlez les éléments générés : l'outil facilite la préparation sans garantir la certification.
De l'inscription à la préparation de l'audit
Un processus structuré pour organiser votre démarche Qualiopi et préparer les éléments utiles à l'auditeur.
Inscription & import
Créez votre compte et préparez la reprise de vos formations, apprenants et documents existants. La migration est offerte avec une offre annuelle, dans la limite de 3 formations. Le périmètre, les formats compatibles et le calendrier sont confirmés avant le transfert.
Migration offerte avec une offre annuelle, jusqu’à 3 formationsConfiguration Qualiopi
Paramétrez vos indicateurs qualité, vos modèles de documents et vos workflows de signature.
Templates pré-configurésPilotage continu
Suivez votre score en temps réel, recevez des alertes proactives et corrigez avant les non-conformités.
Score mis à jour en continuAudit préparé
Exportez les éléments disponibles pour préparer le dossier transmis à l'auditeur. La plateforme ne garantit pas le résultat de l'audit.
Éléments regroupés et exportablesInscription & import
Créez votre compte et préparez la reprise de vos formations, apprenants et documents existants. La migration est offerte avec une offre annuelle, dans la limite de 3 formations. Le périmètre, les formats compatibles et le calendrier sont confirmés avant le transfert.
Configuration Qualiopi
Paramétrez vos indicateurs qualité, vos modèles de documents et vos workflows de signature.
Pilotage continu
Suivez votre score en temps réel, recevez des alertes proactives et corrigez avant les non-conformités.
Audit préparé
Exportez les éléments disponibles pour préparer le dossier transmis à l'auditeur. La plateforme ne garantit pas le résultat de l'audit.
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin
Une plateforme complète pensée pour les professionnels de la formation
Pilotage de la démarche Qualiopi
Tableau de bord dédié, alertes et centralisation des éléments utiles pour suivre vos indicateurs et préparer vos audits.
Émargement numérique
Signature électronique (niveau simple), via Yousign ou notre système interne, selon le forfait ; feuilles de présence avec date et heure de signature enregistrées.
Catalogue de formations & documents
Attestations, certificats, convocations et programmes de formation pré-remplis à partir de votre catalogue, à valider avant diffusion.
Évaluations & positionnement
Quiz de positionnement pré-formation, évaluations continues et tests de sortie. Pilotez le développement des compétences de chaque apprenant.
Tableaux de bord & rapports d'audit
Centralisation des preuves disponibles et rapports exportables pour préparer les échanges avec votre auditeur.
IA pédagogique (selon le forfait) & classe virtuelle
Selon le forfait : génération de contenus et de quiz en brouillon, parcours adaptatifs. Planification des sessions en présentiel ou en classe virtuelle.
Cas d'usage concrets
Comment les organismes utilisent SKILL LMS
Des cas concrets pour simplifier votre quotidien
Préparation audit Qualiopi
Centralisez les éléments disponibles et exportez des rapports pour préparer vos audits. Le tableau de bord facilite le suivi des indicateurs.
- Vue de suivi
- Alertes configurables
- Centralisation des éléments disponibles
- Historique pour l'auditeur
Scénario illustratif
"Le tableau de suivi nous aide à organiser les éléments attendus avant l'audit."
Profil type — Direction qualité
Émargement & signatures
Vos apprenants peuvent signer depuis leur smartphone et les éléments de suivi sont regroupés dans la plateforme.
- Signature électronique (niveau simple)
- Feuilles de présence
- Date et heure enregistrées
- Export PDF
Scénario illustratif
"Le suivi numérique limite les ressaisies et facilite la préparation des feuilles de présence."
Profil type — Responsable formation
Création de formations IA
Selon le forfait, l'IA assiste la préparation de contenus pédagogiques, quiz et évaluations, qui restent à relire avant publication.
- Premiers jets de modules
- Propositions de quiz
- Parcours personnalisables
- Relecture avant publication
Scénario illustratif
"L'assistance IA accélère la première version ; l'équipe pédagogique garde la validation finale."
Profil type — Ingénierie pédagogique
Cas d’usage illustratifs
Scénarios d’usage pour les organismes
Exemples illustratifs, anonymisés et non présentés comme des avis clients vérifiés Scénarios non attribués à des clients réels et sans valeur d’avis vérifiés.
"Les attestations, émargements et éléments de suivi sont regroupés dans un même espace, ce qui simplifie la préparation de nos dossiers."
Profil type
Direction · Organisme de formation
"Le tableau de bord permet de repérer les éléments manquants et d'organiser le suivi de la démarche Qualiopi au fil de l'eau."
Profil type
Responsable qualité · Organisme de formation
"La génération assistée nous aide à préparer une première version des quiz, que l'équipe pédagogique relit avant publication."
Profil type
Direction pédagogique · Organisme de formation
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur SKILL LMS pour les organismes de formation
D'autres questions ? Consultez notre base de connaissances ou contactez notre équipe
Prochaine génération de formations
Mettez l’IA au cœur de vos formations dès aujourd’hui.
Créez votre espace organisme, puis, selon le forfait, préparez avec l’IA des brouillons de mise à jour de parcours, que vous relisez avant de les publier, et personnalisez le suivi de vos apprenants, au même endroit que vos outils Qualiopi.