Créer une formation en ligne : méthode pas à pas pour organismes de formation
Comment créer une formation en ligne quand on est un organisme de formation : clarifier l’objectif et le public, structurer les modules et les évaluations, choisir la plateforme, produire les contenus, puis inscrire les apprenants et suivre leur progression.
Ce guide porte sur la méthode et l’outil. Pour approfondir la conception pédagogique, voir la ressource concevoir une formation e-learning.
1. Clarifier l’objectif pédagogique et le public
Avant d’écrire le premier contenu : pour qui est la formation, ce qu’elle doit permettre de faire, et dans quel cadre elle sera suivie.
Le public
Salariés d’une entreprise cliente, demandeurs d’emploi, travailleurs non salariés : leur niveau de départ et leur temps disponible orientent le format.
Les objectifs
Formuler ce que l’apprenant saura faire à la fin, avec des verbes d’action observables, pour pouvoir l’évaluer ensuite.
Le financement visé
Identifier dès le départ le mode de financement envisagé : il oriente le programme, les évaluations et les preuves à conserver.
2. Structurer modules, évaluations et durée
Le plan de la formation sert de base au programme remis aux apprenants et aux évaluations qui mesurent l’atteinte des objectifs.
Découper la formation en modules, puis chaque module en leçons courtes centrées sur un objectif.
Prévoir les évaluations dès la conception : positionnement à l’entrée, quiz en cours de parcours, évaluation finale.
Aligner la durée annoncée dans le programme sur le volume réel des contenus et des activités.
Alterner les formats (lecture, vidéo, exercice) pour garder l’apprenant actif.
3. Choisir la plateforme : les critères à vérifier
Des critères à vérifier auprès de chaque éditeur, sur un cas réel de votre organisme. Pour la vue d’ensemble, voir la plateforme LMS et le LMS pour la formation professionnelle.
Suivi Qualiopi : quelles preuves sont réunies, lesquelles restent à produire hors de l'outil ?
Création pédagogique : formats pris en charge, aide à la création, validation avant publication.
Gestion administrative : sessions, émargements, attestations, documents.
Reprise de vos contenus et de vos données depuis l'outil actuel.
Accompagnement et support inclus dans le forfait retenu.
Conditions tarifaires, options et frais annexes à demander à chaque éditeur.
Hébergement des données et documents contractuels (DPA) disponibles.
Repères de positionnement
Thinkific
Plateforme internationale pour créer, vendre et diffuser des cours en ligne.
Teachable
Plateforme internationale pour créer et vendre des cours en ligne.
SKILL LMS
LMS natif pour organismes de formation, avec un socle TMS et des outils de suivi Qualiopi dans la même plateforme.
Comparaison basée sur des informations publiques, non exhaustive. Vérifiez auprès de l'éditeur. Marques citées appartenant à leurs propriétaires respectifs, sans affiliation.
Une information vous semble inexacte ? Contactez-nous pour correction.
4. Produire les contenus : texte, vidéo, quiz et IA
Dans SKILL LMS, les contenus se créent directement dans le parcours. Les fonctions disponibles dépendent du forfait choisi.
Texte et documents
Contenu texte enrichi, documents PDF et présentations, organisés leçon par leçon.
Vidéo et audio
Des séquences vidéo ou audio intégrées au parcours, à côté des autres activités.
Quiz et exercices
Quiz d’évaluation, tests de positionnement, exercices pratiques et textes à trous.
IA Copilot
Selon le forfait, l’IA Copilot aide le formateur à préparer modules et quiz. Le contenu proposé reste un brouillon : le formateur le relit et décide de le publier.
Import SCORM
Des contenus existants au format SCORM 1.2 ou 2004 peuvent être importés dans le parcours.
Séquences en présentiel
Journées en présentiel et sessions de groupe s’ajoutent au parcours en ligne, pour un format mixte.
5. Publier, inscrire et suivre la progression
Une fois la formation publiée, le suivi des apprenants et les éléments utiles à la démarche Qualiopi se réunissent au même endroit. Ces outils d’appui ne remplacent pas la démarche qualité : la certification reste de la responsabilité de l’organisme.
Publier la formation une fois les contenus relus et les évaluations en place.
Inscrire les apprenants un par un, ou importer un fichier CSV avec correspondance des colonnes.
Suivre la progression, les résultats aux évaluations et le temps passé sur les contenus depuis l’espace formateur.
Faire émarger, recueillir les signatures et délivrer les attestations depuis la plateforme (selon le forfait).
Tarif d’entrée organisme : dès 89 € HT/mois en engagement annuel (forfait Starter). Données hébergées dans l’UE.
6. Erreurs fréquentes des premiers parcours
Des objectifs formulés de façon vague
Sans objectif observable, il devient difficile de choisir les contenus et d’évaluer les acquis.
Des évaluations ajoutées à la fin
Pensées après coup, elles mesurent mal les objectifs ; les concevoir en même temps que les modules aide à les aligner.
De longues vidéos sans activité
Une alternance de séquences courtes, de quiz et d’exercices aide l’apprenant à rester actif.
Un parcours jamais testé
Faire suivre le parcours à un premier groupe, puis l’ajuster, révèle les passages à clarifier.
Des preuves rassemblées après la formation
Émargements, évaluations et attestations gagnent à être réunis au fil de l’eau, pendant la formation.
Questions fréquentes pour créer une formation en ligne
Créer sa première formation en ligne
Créez l’espace de votre organisme, puis choisissez le forfait adapté à votre activité.