LMS Qualiopi : centralisez les preuves de vos formations
Centralisez les preuves utiles à votre démarche QUALIOPI : émargement numérique, attestations et exports de suivi, selon le forfait, et signature électronique (niveau simple), via Yousign ou notre système interne, selon le forfait. La certification reste sous la responsabilité de votre organisme et de son certificateur.
Les 7 critères QUALIOPI à documenter
SKILL LMS rassemble des outils de suivi et des preuves mobilisables pour les critères du référentiel. L'applicabilité et la conformité sont appréciées par l'organisme et son certificateur.
Information du public
Informer le public sur les prestations, délais d'accès et résultats obtenus
Définition des objectifs
Identifier précisément les objectifs et adapter les prestations
Adaptation aux publics
Adapter les prestations aux publics bénéficiaires
Moyens pédagogiques
Mobiliser les moyens pédagogiques et techniques adaptés
Qualification personnel
Qualifier les personnels en charge des prestations
Investissement prestataire
S'inscrire dans l'environnement professionnel et socio-économique
Recueil appréciations
Recueillir et prendre en compte les appréciations
Un espace de préparation, pas une garantie de certification
Les fonctionnalités facilitent la collecte des preuves. Elles ne remplacent ni les pratiques de l'organisme ni l'audit du certificateur.
Des outils pour préparer votre audit Qualiopi
Des outils pour centraliser les preuves et réduire les ressaisies. Leur usage ne garantit pas, à lui seul, l'obtention ou le maintien de la certification.
Signature électronique (niveau simple)
Signature électronique (niveau simple), via Yousign ou notre système interne, selon le forfait : date et heure de signature enregistrées et traces conservées pour conventions, émargements et attestations.
Émargement numérique
Suivi des présences avec date et heure enregistrées et exports mobilisables lors des contrôles.
Génération d’attestations
Génération d'attestations personnalisables à vérifier selon la prestation et les exigences applicables.
Suivi du temps de formation
Suivi du temps passé sur les modules et exports utiles à la préparation des déclarations.
Exports de préparation d'audit
Preuves centralisées, exportables écran par écran pour préparer votre audit.
Exports administratifs (à vérifier selon le financeur)
Exports à contrôler selon l'OPCO, le dispositif et le dossier concerné.
Questionnaires de satisfaction
Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid. Analyse des résultats avec indicateurs.
Aide à la rédaction par IA
Aide à la rédaction de programmes et d'objectifs, selon le forfait. Le contenu proposé reste un brouillon : le formateur le relit et décide de le publier.
La conformité reste une démarche de l'organisme
SKILL LMS facilite la préparation et la traçabilité. Le résultat de l'audit dépend du périmètre, des pratiques et des preuves de votre organisme.
Des repères pour préparer votre démarche
Le tableau présente les outils disponibles, sans promettre le résultat d'un audit.
pour structurer le suivi des preuves selon votre activité
dont l'applicabilité dépend des actions de formation réalisées
pour centraliser attestations, émargements et évaluations
pour exploiter les données disponibles dans vos dossiers
Comment les équipes organisent leurs preuves
Ces scénarios types illustrent des usages possibles de la plateforme. Non attribués à des clients réels, ils ne garantissent aucun résultat d'audit.
Un organisme peut regrouper les émargements, attestations et évaluations dans un même espace avant de préparer son audit.
Un responsable formation peut s'appuyer sur les traces de signature (date et heure enregistrées) et sur les exports pour retrouver les justificatifs demandés lors d'un contrôle.
Les modèles donnent une base de travail à l'équipe de l'organisme, qui vérifie ensuite chaque document selon la prestation concernée.
Référentiel, preuves, audit et amélioration continue restent pilotés par votre organisme.
Questions fréquentes sur le LMS Qualiopi
Ce qu'une plateforme Qualiopi aide à réunir, et ce qui reste de la responsabilité de votre organisme.
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