La campagne BPF 2026 : les dates à retenir
La campagne 2026 de dépôt du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) s’est déroulée du 1er avril au 31 mai 2026 sur l’application Mon Activité Formation (MAF). Si vous consultez cet article après cette échéance, utilisez-le pour préparer votre prochaine déclaration et vérifiez toujours le calendrier officiel.
Le BPF est une obligation légale pour tout organisme de formation déclaré. Ne pas le déposer dans les délais peut entraîner la caducité de votre numéro de déclaration d'activité (NDA), ce qui vous empêcherait de poursuivre votre activité de formation.
Qu'est-ce que le BPF ?
Le Bilan Pédagogique et Financier est un document annuel obligatoire prévu par l'article L6352-11 du Code du travail. Il retrace l'activité de votre organisme de formation au cours de l'année civile écoulée.
Ce que vous devez déclarer :
- Les effectifs : nombre de stagiaires formés, par type de public (salariés, demandeurs d'emploi, particuliers…)
- Les heures de formation dispensées
- Le chiffre d'affaires lié à l'activité de formation
- Les produits financiers par type de financement (OPCO, CPF, Pôle emploi, fonds propres…)
- La sous-traitance éventuelle (confiée ou reçue)
- Les formateurs : effectifs, statut (salariés, vacataires, sous-traitants)
Important : même si vous n'avez eu aucune activité de formation durant l'année, vous devez déposer un BPF « néant ». L'absence de déclaration entraîne automatiquement la caducité de votre NDA.
Calendrier et échéances clés
| Date | Événement |
|---|---|
| 1er avril 2026 | Ouverture de la campagne BPF sur MAF |
| 31 mai 2026 | Date limite de dépôt |
| Après le 31 mai | Risque de caducité du NDA en cas de non-déclaration |
Conséquences en cas de retard ou d'absence de déclaration :
- Caducité du numéro de déclaration d'activité : vous ne pourrez plus exercer en tant qu'organisme de formation
- Impossibilité de bénéficier de financements publics (OPCO, CPF, Pôle emploi)
- Obligation de redemander un nouveau NDA auprès de votre DREETS
Cas 1 : Vous avez déjà déclaré un BPF
Si vous avez déjà effectué une déclaration BPF par le passé :
- Connectez-vous à votre espace habituel sur Mon Activité Formation (MAF)
- Vérifiez vos accès : assurez-vous que vos identifiants sont toujours actifs et à jour
- Complétez votre déclaration avec les données de l'année écoulée
- Validez et soumettez avant la date limite indiquée par l’administration
Conseil : si vous avez changé de responsable ou de structure juridique, mettez à jour vos informations de contact avant de commencer la déclaration.
Cas 2 : Vous êtes primo-déclarant
Si c'est votre première déclaration BPF :
- Créez votre compte via EFP Connect
- Utilisez le code transmis par votre DREETS pour activer votre accès à MAF
- Accédez à Mon Activité Formation et complétez votre première déclaration
- Validez et soumettez avant la date limite indiquée par l’administration
Attention : la création de compte et l'activation de l'accès peuvent prendre plusieurs jours. N'attendez pas la dernière minute pour entamer ces démarches.
Les étapes de la déclaration pas à pas
Étape 1 — Rassembler vos données
Avant de vous connecter à MAF, préparez :
- Le nombre total de stagiaires formés sur l'année
- La répartition par type de public (salariés, demandeurs d'emploi, particuliers, etc.)
- Le nombre total d'heures de formation dispensées
- Votre chiffre d'affaires formation (HT)
- La ventilation des recettes par financeur (OPCO, CPF, entreprises, particuliers…)
- Les informations sur vos formateurs (nombre, statut, heures)
- Les données de sous-traitance le cas échéant
Étape 2 — Compléter la déclaration en ligne
Sur MAF, renseignez les différentes sections :
- Section A : Identification de l'organisme
- Section B : Bilan financier (produits et charges liés à la formation)
- Section C : Bilan pédagogique (effectifs, heures, types de formation)
- Section D : Sous-traitance
- Section E : Personnel formateur
Étape 3 — Vérifier et valider
- Relisez attentivement chaque section
- Vérifiez la cohérence entre les données financières et pédagogiques
- Soumettez votre déclaration et conservez l'accusé de réception
7 conseils pour anticiper et réussir votre BPF
- Anticiper la date limite : vérifiez le calendrier publié par l’administration et prévoyez le temps nécessaire à la connexion et aux contrôles
- Centraliser vos données en amont : utilisez un outil de gestion pour suivre vos formations tout au long de l'année
- Vérifier la cohérence entre heures déclarées et conventions signées
- Conserver les justificatifs : conventions, feuilles d'émargement, factures
- Mettre à jour vos coordonnées sur MAF avant de commencer
- Faire relire par un tiers : une erreur de saisie peut entraîner un contrôle
- Archiver l'accusé de réception : preuve de votre déclaration en cas de litige
Comment SKILL LMS vous aide à préparer votre BPF
SKILL LMS centralise toutes les données nécessaires à votre déclaration BPF :
Extraction automatique des données
- Nombre de stagiaires : calculé automatiquement à partir de vos inscriptions
- Heures de formation : suivies via les feuilles d'émargement numériques et le suivi de progression
- Répartition par type de public : catégorisée automatiquement selon les profils apprenants
- Données financières : disponibles si vous utilisez le module facturation
Rapports prêts à l'emploi
Depuis votre tableau de bord SKILL LMS, accédez à :
- Le rapport d'activité annuel avec toutes les métriques BPF
- Les statistiques de complétion par formation
- Les exports CSV compatibles avec les formats MAF
- Le suivi des émargements pour justifier les heures déclarées
Outils d'appui à la démarche Qualiopi
Votre BPF est un élément vérifié lors des audits Qualiopi. SKILL LMS vous aide à suivre la cohérence entre vos déclarations BPF et vos éléments de preuve Qualiopi grâce au tableau de bord de suivi Qualiopi. La certification reste de la responsabilité de l'organisme.
Ressources utiles
- Mon Activité Formation (MAF) — Plateforme officielle de déclaration
- EFP Connect — Création de compte pour les primo-déclarants
- Guides d'utilisation MAF — Documentation officielle pas à pas
- Assistant virtuel MAF — Disponible en bas à droite de l'application MAF (icône « Besoin d'aide »)
Besoin d'aide pour extraire vos données depuis SKILL LMS ? Contactez notre équipe support ou consultez notre guide dédié dans la section Aide de votre tableau de bord.
En résumé
| Point clé | Détail |
|---|---|
| Échéance | 31 mai 2026 |
| Où déclarer | Mon Activité Formation (MAF) |
| Primo-déclarant | Créer un compte via EFP Connect + code DREETS |
| Données nécessaires | Effectifs, heures, CA, financeurs, formateurs, sous-traitance |
| Risque en cas de retard | Caducité du NDA |
| Aide SKILL LMS | Extraction automatique des données et rapports prêts à l'emploi |
N'attendez pas les derniers jours pour effectuer votre déclaration. Anticipez, préparez vos données et utilisez SKILL LMS pour simplifier cette obligation annuelle.